Việc tin học hoá Tổ chức quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích hơn so với quản lý thủ công. Quản lý thông tin về cán bộ, công nhân viên là một bài toán quan trọng và có nhiều ứng dụng trong việc quản lý nguồn nhân lực, chính sách cán bộ... nhằm đưa ra các quyết định trong lĩnh vực xây dựng đội ngũ lao động đủ khả năng và trình độ đáp ứng các nhu cầu trong giai đoạn mới.
CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH
1. Quản lý tuyển dụng nhân sự:
- Quản lý yêu cầu tuyển dụng
- Quản lý hồ sơ tuyển dụng
- Tra cứu ứng viên
- Quản lý phỏng vấn
- Phát sinh các báo cáo liên quan đến các ứng viên
- Hỗ trợ website Tuyển dụng giúp các ứng viên dễ dàng truy cập và ứng tuyển vào các vị trí cần tuyển dụng
2. Quản lý nhân viên:
- Quản lý đánh giá thử việc
- Quản lý hợp đồng lao động
- Quản lý lý lịch trích ngang.
- Quản lý quá trình công tác (trước và sau khi vào đơn vị)
- Quản lý lịch sử bản thân
- Quản lý quan hệ nhân thân
- Quản lý quá trình học tập bồi dưỡng
- Quản lý văn bằng, chứng chỉ
- Quản lý quá trình khen thưởng, kỷ luật
- Quản lý thôi việc
- Các thống kê báo cáo về danh sách nhân sự, xuất dữ liệu sang Excel
- Các mẫu báo cáo động đa dạng và linh động
- Các quyết định về nhân sự (tuyển dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật, bãi nhiệm...)
3. Quản lý đánh giá thi đua:
- Quản lý nhóm KPI
- Tra cứu thông tin KPI
- Đánh giá KPI
- Quản lý các đề xuất về học tập, bồi dưỡng
- Hỗ trợ website KPI để nhân viên và cấp quản lý thực hiện thao tác đánh giá
4. Quản lý đào tạo:
- Quản lý các nhóm chương trình, khóa học, lớp học
- Quản lý các hợp đồng đào tạo
- Quản lý kết quả đào tạo
- Quản lý quyết định đào tạo theo các đề xuất đào tạo từ nhân viên
- Các báo cáo thống kê liên quan đến đào tạo
5. Quản lý nghỉ phép:
- Quản lý các loại phép
- Quản lý nghỉ phép theo từng nhóm nghỉ phép
- Quản lý phép năm
- Các báo cáo về vấn đề nghỉ phép của nhân viên
- Hỗ trợ website Nghỉ phép giúp nhân viên dễ dàng thực hiện các yêu cầu nghỉ phép từ xa cũng như các nhà quản lý có thể linh động trong việc xét duyệt các yêu cầu nghỉ phép từ nhân viên
6. Quản lý chấm công:
- Quản lý chấm công theo từng nhóm chuyên biệt
- Quản lý theo ca làm việc, quản lý ra vào công ty của nhân viên
- Theo dõi chấm công hàng ngày
- Kết nối tự động với máy chấm công thẻ từ, vân tay
- Kết nối với dữ liệu máy chấm công cơ học
- Chấm công thủ công: Nhập ngày công
- Chấm công các ngày nghỉ: Nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ bù….
- Tự động tính thêm giờ, đi sớm, về muốn thực tế so với ca làm việc
- Quản lý bù công: bù trừ công của những kỳ công trước đó
- Chấm công làm thêm theo nhiều hình thức
- Các báo cáo thống kê, tổng hợp về chấm công, nghỉ, làm thêm

7. Quản lý tính lương:
- Quản lý thông tin lương căn bản, lương bảo hiểm
- Kết nối Bảng chấm công hàng tháng
- Các khoản phụ cấp giảm trừ trong tháng.
- Các khoản tạm ứng lương
- Cập nhật hệ số lương, thưởng
- In phiếu lương cho từng nhân viên
- Tính thu nhập bình quân, thuế thu nhập theo năm
- Lương tháng 13
- Tính toán tổng hợp lương thôi việc
- Các báo cáo thống kê tổng hợp tiền lương

8. Quản lý bảo hiểm:
Các báo cáo thống kê liên quan đến tình hình BHXH, BHYT phục vụ cho nhu cầu doanh nghiệp và các cơ quan chức năng theo các mẫu biểu chuẩn của nhà nước hiện hành.
9. Bảo mật và quản trị hệ thống:
Chương trình được xây dựng trên cơ sở quản lý các đối tượng sử dụng, các đối tượng được phân quyền truy nhập vào từng phần riêng biệt nên đòi hỏi phần quản trị hệ thống phải hết sức chặt chẽ.
- Quản lý và phân quyền các nhóm hệ thống
- Quản lý người dùng
- Thay đổi ngôn ngữ được sử dụng trong hệ thống
- Sao lưu dự phòng và phục hồi dữ liệu
10. Tiện ích
- Hệ thống nhắc nhở tùy biến : tự động thông báo hợp đồng hết hạn, nhắc nhở xử lý các tiến trình thăng tiến/chuyển đổi, các thông báo nghỉ việc, thông báo ngày sinh nhật, visa…
- Hệ thống biểu mẫu, báo cáo đa dạng: hổ trợ các loại báo cáo nghiệp vụ, các báo cáo động có tính mềm dẻo, các loại báo cáo mang tính tổng thể phục vụ cho góc nhìn tổng quan của các nhà lãnh đạo…
- Import / Export dữ liệu sang file định dạng Excel
Quản lý bán hàng trong các doanh nghiệp là công việc quan trọng, đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp.
Việc ứng dụng CNTT đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về hàng hóa, vật tư, thông tin khách hàng, và trạng thái các đơn đặt hàng... một cách chính xác và kịp thời. Từ đó người quản lý có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
S-POS là phần mềm hỗ trợ việc quản lý các thông tin cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, dịch vụ. Phần mềm được phát triển với mục đích đáp ứng kịp thời các thông tin về hàng hoá tồn kho và làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. S-POS cung cấp các tính năng ưu việt nổi bật sau:
-
Khái quát hóa nghiệp vụ bán hàng, có thể đáp ứng được yêu cầu của nhiều mô hình khác nhau.
-
Hỗ trợ Quản lý bằng Công nghệ quét mã vạch, giúp việc nhập - xuất và kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, chính xác
-
Hệ thống được xây dựng theo các tiêu chuẩn mở, có khả năng mở rộng kết nối tới các module khác của hệ thống và với phần mềm của nhà cung cấp khác
-
Cơ chế bảo mật tin cậy, phân quyền quản lý theo yêu cầu của doanh nghiệp.
-
Hệ thống menu tổ chức đơn giản và dễ dàng truy nhập
-
Giao diện thân thiện đối với người sử dụng
S-POS mang lại phương thức quản lý thực sự tiên tiến. Đáp ứng các yêu cầu Quản lý đa dạng phức tạp cho nhiều loại hình kinh doanh khác nhau bao gồm: Các siêu thị, khách sạn, các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, các nhà phân phối sản phẩm, các đại lý… tự động hóa quy trình quản lý hàng hóa, vật tư giảm chi phí nhân công, mở rộng khả năng tập dụng các điều kiện thuận lợi, tăng độ chính xác của các đơn hàng và cung cấp dịch vụ nhanh chóng đến cho khách hàng.
CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH:
S-POS cung cấp đầy đủ mọi chức năng từ khâu nhập, giao hàng, kiểm kê, quản lý doanh thu, quản lý đơn đặt hàng...
1. Chức năng nhập kho
Dữ liệu (tên, nhãn hiệu, quy cách của hàng hóa vật tư, hạn sử dụng và các thông tin khác) được nhập vào hệ thống theo 2 cách:
- Cập nhật dữ liệu thông qua form nhập liệu
- Sử dụng công nghệ quét mã vạch đưa
dữ liệu trực tiếp vào hệ thống một cách nhanh chóng chính xác
Sắp xếp phân loại hàng hóa trong kho theo danh mục, chủng loại và nhiều cấp độ khác nhau.
Quản lý, sắp xếp và phân loại các nhà cung cấp để tiện cho quá trình quản lý hàng hóa
Cập nhật trạng thái hàng hóa, tự động thông báo cho người quản lý về tình trạng của hàng hóa.( Vd: Hàng hóa hết hạn sử dụng, hàng nhập quá mức yêu cầu, hàng mất phẩm chất,...)
2. Chức năng xuất kho
- Cập nhật các thông tin về phiếu xuất kho như: tên hàng hóa, số lượng, ngày xuất, người nhận hàng...
- Cập nhật số lượng hàng hóa còn lại trong kho
- In phiếu xuất kho
- Đồng bộ dữ liệu giữa các kho trong cùng 1 hệ thống
3. Chức năng kiểm kê
- Khóa mọi hoạt động giao dịch kho của các mặt hàng cần kiểm kê. Sau khi kiểm kê xong mới cho phép mở các giao dịch đã bị đóng để tiếp tục giao dịch nhập - xuất kho
- Kiểm kê hàng hóa tồn trong kho và tình trạng của hàng hóa.
4. Chức năng bán hàng
- Quản lý các thông tin giao dịch của khách hàng: Thông tin của khách hàng, thông tin đơn đặt hàng , thông tin số lượng hàng hóa bán ra
- Quản lý doanh thu
- Quản lý chi tiết hàng hóa và công nợ của khách hàng theo các tiêu thức quản trị
tùy chọn
5. Chức năng bảo mật
Hệ thống cho phép phân quyền sử dụng, từ đó chống được những truy nhập bất hợp pháp vào hệ thống dữ liệu, đồng thời định rõ được trách nhiệm trong trường hợp có sự cố.
ĐỐI TƯỢNG KHÁCH HÀNG
S-POS là phần mềm được thiết kế tổng thể cho phép tất cả các đơn vị thuộc các nghành khác nhau sử dụng hiệu quả. S-POS được xây dựng theo hướng mở, dễ dàng nâng cấp, mở rộng trong tương lai
Hiện nay, việc quản lý thông tin công trình cơ sở hạ tầng trong các khu công nghiệp bao gồm mạng lưới đường giao thông, cống thoát nước, đường ống thu gom nước thải, cây xanh và bãi cỏ, mạng lưới điện, mạng lưới chiếu sáng công cộng, đường ống cấp nước sạch, mạng lưới cáp điện thoại, ... bằng các bảng vẽ Autocad, hoặc sử dụng Word, Excel gặp rất nhiều khó khăn trong việc truy xuất dữ liệu cũng như việc tra cứu và lập các báo cáo thống kê
Xuất phát từ yêu cầu quản lý , phần mềm quản lý công trình cơ sở hạ tầng được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu nói trên
CHỨC NĂNG CHÍNH
-
Quản lý hiện trạng các công trình cơ sở hạ tầng một cách có hệ thống
-
Truy tìm thông tin của các đối tượng chính xác và dễ dàng.
-
Cập nhật thông tin về các công trình một cách tiện lợi (thêm công trình mới, thay đổi thông tin của các công trình cũ, hoặc xóa thông tin của 1 công trình…)
-
Quản lý chi tiết về lý lịch của các công trình (lịch sử nâng cấp, sửa chữa các công trình)
-
Cung cấp hệ thống báo cáo cho lãnh đạo.
Ngoài việc cung cấp các chức năng theo nhu cầu của người sử dụng, hệ thồng còn đảm bảo các vấn đề về bảo mật thông tin, về việc phân quyền sử dụng cho các người có liên quan, về sự tiện dụng, thân thiện trong các thao tác.
Ngoài ra, hệ thống được phát triển theo hướng mở, có khả năng tích hợp với các chức năng khác phát sinh trong tương lai.
MỘT VÀI HÌNH ẢNH CỦA PHẦN MỀM


Với mục tiêu tăng tốc trong việc quản lý bệnh nhân ở các phòng khám, các loại hình dịch vụ chăm sóc sức khỏe (Spa…) , các khu điều trị.Chúng tôi đã cho ra đời một sản phẩm vừa nhỏ gọn có thể đáp ứng các yêu cầu về quản lý bệnh nhân (khách hàng) nói chung.
Sản phẩm sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay thông qua máy quét vân tay, giúp truy tìm thông tin bệnh nhân một cách nhanh chóng.
MỘT VÀI HÌNH ẢNH CỦA PHẦN MỀM