Phần mềm Quản lý nguồn Nhân lực HRDo

Việc tin học hoá Tổ chức quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích hơn so với quản lý thủ công. Quản lý thông tin về cán bộ, công nhân viên là một bài toán quan trọng và có nhiều ứng dụng trong việc quản lý nguồn nhân lực, chính sách cán bộ... nhằm đưa ra các quyết định trong lĩnh vực xây dựng đội ngũ lao động đủ khả năng và trình độ đáp ứng các nhu cầu trong giai đoạn mới.

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

1. Quản lý tuyển dụng nhân sự:

• Quản lý yêu cầu tuyển dụng
• Quản lý hồ sơ tuyển dụng
• Tra cứu ứng viên
• Quản lý phỏng vấn
• Phát sinh các báo cáo liên quan đến các ứng viên
• Hỗ trợ website Tuyển dụng giúp các ứng viên dễ dàng truy cập và ứng tuyển vào các vị trí cần tuyển dụng

2. Quản lý nhân viên:

• Quản lý đánh giá thử việc
• Quản lý hợp đồng lao động
• Quản lý lý lịch trích ngang.
• Quản lý quá trình công tác (trước và sau khi vào đơn vị)
• Quản lý lịch sử bản thân
• Quản lý quan hệ nhân thân
• Quản lý quá trình học tập bồi dưỡng
• Quản lý văn bằng, chứng chỉ
• Quản lý quá trình khen thưởng, kỷ luật
• Quản lý thôi việc
• Các thống kê báo cáo về danh sách nhân sự, xuất dữ liệu sang Excel
• Các mẫu báo cáo động đa dạng và linh động
• Các quyết định về nhân sự (tuyển dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật, bãi nhiệm...)

3. Quản lý đánh giá thi đua:

• Quản lý nhóm KPI
• Tra cứu thông tin KPI
• Đánh giá KPI
• Quản lý các đề xuất về học tập, bồi dưỡng
• Hỗ trợ website KPI để nhân viên và cấp quản lý thực hiện thao tác đánh giá

4. Quản lý đào tạo:

• Quản lý các nhóm chương trình, khóa học, lớp học
• Quản lý các hợp đồng đào tạo
• Quản lý kết quả đào tạo
• Quản lý quyết định đào tạo theo các đề xuất đào tạo từ nhân viên
• Các báo cáo thống kê liên quan đến đào tạo

5. Quản lý  nghỉ phép:

• Quản lý các loại phép
• Quản lý nghỉ phép theo từng nhóm nghỉ phép
• Quản lý phép năm
• Các báo cáo về vấn đề nghỉ phép của nhân viên
• Hỗ trợ website Nghỉ phép giúp nhân viên dễ dàng thực hiện các yêu cầu nghỉ phép từ xa cũng như các nhà quản lý có thể linh động trong việc xét duyệt các yêu cầu nghỉ phép từ nhân viên

6. Quản lý chấm công:  

• Quản lý chấm công theo từng nhóm chuyên biệt
• Quản lý theo ca làm việc, quản lý ra vào công ty của nhân viên
• Theo dõi chấm công hàng ngày
• Kết nối tự động với máy chấm công thẻ từ, vân tay
• Kết nối với dữ liệu máy chấm công cơ học
• Chấm công thủ công: Nhập ngày công
• Chấm công các ngày nghỉ: Nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ bù….
• Tự động tính thêm giờ, đi sớm, về muốn thực tế so với ca làm việc
• Quản lý bù công: bù trừ công của những kỳ công trước đó
• Chấm công làm thêm theo nhiều hình thức
• Các báo cáo thống kê, tổng hợp về chấm công, nghỉ, làm thêm

7. Quản lý tính lương:

• Quản lý thông tin lương căn bản, lương bảo hiểm
• Kết nối Bảng chấm công hàng tháng
• Các khoản phụ cấp giảm trừ trong tháng.
• Các khoản tạm ứng lương
• Cập nhật hệ số lương, thưởng
• In phiếu lương cho từng nhân viên
• Tính thu nhập bình quân, thuế thu nhập theo năm
• Lương tháng 13
• Tính toán tổng hợp lương thôi việc
• Các báo cáo thống kê tổng hợp tiền lương

Các báo cáo thống kê liên quan đến tình hình BHXH, BHYT phục vụ cho nhu cầu doanh nghiệp và các cơ quan chức năng theo các mẫu biểu chuẩn của nhà nước hiện hành.

9. Bảo mật và quản trị hệ thống:

Chương trình được xây dựng trên cơ sở quản lý các đối tượng sử dụng, các đối tượng được phân quyền truy nhập vào từng phần riêng biệt nên đòi hỏi phần quản trị hệ thống phải hết sức chặt chẽ.

• Quản lý và phân quyền các nhóm hệ thống
• Quản lý người dùng
• Thay đổi ngôn ngữ được sử dụng trong hệ thống
• Sao lưu dự phòng và phục hồi dữ liệu

10. Tiện ích

• Hệ thống nhắc nhở tùy biến : tự động thông báo hợp đồng hết hạn, nhắc nhở xử lý các tiến trình thăng tiến/chuyển đổi, các thông báo nghỉ việc, thông báo ngày sinh nhật, visa…
• Hệ thống biểu mẫu, báo cáo đa dạng: hổ trợ các loại báo cáo nghiệp vụ, các báo cáo động có tính mềm dẻo, các loại báo cáo mang tính tổng thể phục vụ cho góc nhìn tổng quan của các nhà lãnh đạo…
• Import / Export dữ liệu sang file định dạng Excel